En el Encuentro, realizado los días 30 y 31 de marzo, reconocieron la importancia que tiene la implementación de buenas prácticas archivísticas, guiadas por procedimientos, principios y objetivos apegados a la normatividad en la materia, establecida por el Archivo General de la Nación (AGN), así como la emitida por otras instituciones nacionales e internacionales, relacionadas con el quehacer archivístico y las buenas prácticas que permitan la protección, preservación y difusión del patrimonio documental de la nación.
Por ello, solicitaron a los titulares del Poder Ejecutivo de las entidades federativas:
- Garantizar el cumplimiento del Acuerdo del Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, por el que se aprueban los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos, publicado el 4 de mayo de 2016, en el Diario Oficial de la Federación.
- Impulsar la creación y consolidación de Archivos Generales en las entidades federativas, como cabeza de los archivos administrativos e históricos.
- Instalar Consejos Estatales de Archivos, como mecanismo de coordinación de los poderes ejecutivo, legislativo y judicial, municipios y otros sujetos obligados, con el propósito de homologar la gestión documental y la administración de archivos.
- Delimitar los ámbitos de competencia entre los órganos garantes de la transparencia y protección de datos personales y los archivos generales, reconociendo la relevancia del trabajo coordinado entre ambas instancias.
- Fomentar la coordinación entre los Archivos Generales y los organismos públicos de las entidades federativas, cuyas funciones estén orientadas a la modernización y el desarrollo eficiente de la función pública, así como a las tareas de fiscalización.
- Promover la instalación y el fortalecimiento de Sistemas Institucionales de Archivos en los municipios.
- Proponer modificaciones a las leyes locales de archivos, para armonizarlas con la normatividad nacional.
- Impulsar la discusión y la promulgación en el Congreso de la Unión de la Ley General de Archivos.
El próximo Encuentro Nacional de Archivos del Poder Ejecutivo de las Entidades Federativas se llevará a cabo en Hermosillo, Sonora.
