El Encuentro Nacional de Archivos del Poder Ejecutivo de las Entidades Federativas. Compartiendo buenas prácticas archivísticas, que se desarrollará los días 30 y 31 de marzo en la ciudad de San Francisco de Campeche, ha tomado como punto de partida y discusión el cónclave realizado en Morelia, Michoacán, en agosto de 2016, en el que se identificaron las problemáticas que enfrentan los archivos generales de las entidades federativas, tales como:
- Presupuesto y estructura suficiente para desempeñar la función de forma efectiva.
- Espacios adecuados para garantizar la correcta administración y preservación del patrimonio documental.
- Diversidad de criterios para elaborar los instrumentos de control y consulta archivísticos.
- Necesidad urgente de contar con normatividad que homologue la administración de archivos y la gestión documental.
Durante la inauguración del evento Rafael Alejandro Moreno Cárdenas, gobernador del estado de Campeche reafirmó su compromiso para fortalecer la archivística del estado y mejorar las instalaciones del Archivo General del Estado de Campeche (AGEC), asimismo señaló que para su administración es importante conservar el patrimonio cultural de Campeche.
Por su parte Mercedes de Vega, directora general del Archivo General de la Nación (AGN), resaltó la necesidad de crear archivos generales estatales que dicten políticas públicas para la gestión documental en las entidades federativas y, al mismo tiempo, trabajen de forma coordinada con todos los entes públicos del gobierno. Enfatizó, asimismo, que debemos crear una comunidad archivística que trabaje en encontrar soluciones a los problemas que enfrentan las entidades del país en materia archivística, así como construir el Sistema Nacional de Archivos (SNA) para cumplir con el mandato constitucional y evitar la pérdida de la memoria nacional, dejando registro de acciones de gobierno.
Ante estos retos, los representantes de Archivos de las Entidades Federativas se han dado cita en Campeche, capital del estado del mismo nombre, para identificar experiencias exitosas en la administración de los archivos estatales, que sirvan como modelo para implementar buenas prácticas, traducidas a procedimientos apropiados y armonizados, con el fin de homologar la administración de los archivos y los procesos de gestión documental; y sentar las bases del SNA.
Previo a la apertura del Encuentro, Rafael Alejandro Moreno Cárdenas, gobernador del estado de Campeche acompañado de la titular del AGN, inauguraron la segunda planta del AGEC, obra importante para resguardo de la memoria de Campeche.
El presídium inaugural estuvo integrado además por: Edgar Hernández Hernández, presidente del municipio de Campeche; Laura Luna García, secretaria de la Contraloría; José Echavarría Trejo, comisionado presidente de la COTAIPEC; Alberto Ceballos, director general del AGEC; Joaquín Sánchez Gómez, presidente del Patronato de la Ciudad A.C.; y los representantes de los archivos del Poder Ejecutivo de las entidades federativas.
