Con el objetivo de analizar y reflexionar sobre el papel de los archivos como componentes esenciales para los Estados democráticos, así como para tender puentes de comunicación entre académicos, archivistas y sujetos obligados se celebró el Primer Congreso de Archivo y Transparencia: Motor de la Democracia los días 22 y 23 de junio en el Centro de las Artes de la Universidad de Sonora.
Durante el Congreso, Mercedes de Vega, titular del Archivo General de la Nación (AGN), dictó la conferencia magistral Más allá de la transparencia: el valor intemporal de los archivos, en la que expresó, ante más de 500 asistentes pertenecientes a la comunidad universitaria, autoridades de los tres niveles de gobierno, miembros de ONG's, a la Red de Archivistas de Sonora y medios de comunicación, que “los archivos hace tiempo dejaron de ser únicamente el registro de la historia y se han convertido en la custodia de la conciencia del ser humano, de sus realizaciones pasadas y presentes, así como condición fundamental para la constitución de gobiernos abiertos, transparentes, eficientes y eficaces”.
Por esa razón –explicó- el Estado mexicano tiene una responsabilidad ineludible “con sus archivos, con el manejo estratégico y fluido de la información que genera e intercambia en tanto que es un bien público, toda vez que los archivos son el eje para activar el funcionamiento de cualquier sistema, incluidos los de transparencia, rendición de cuentas y anticorrupción”. En ese sentido, lamentó que aún no se tenga una Ley General de Archivos —que se discute actualmente en el Senado—, la cual permitirá la homologación de la administración de los archivos en todos los órdenes de gobierno y en los organismos, públicos o privados, que reciben dinero público. “Los archivos —reiteró— son una condición sine qua non para un Estado más efectivo y una tarea burocrática de calidad, cuyo trabajo sea creíble y proyecte eficiencia y espíritu de servicio ante el usuario”.
Posterior a su intervención Mercedes de Vega fue invitada a rendir protesta a los integrantes del Consejo Estatal de Archivos, el cual quedó conformado de la siguiente manera: Miguel Pompa Corella, secretario de Gobierno de Sonora, asumió la presidencia; mientras Raúl Rentería, director general del Boletín Oficial y Archivo Histórico del Estado, fungirá como secretario técnico; en tanto la diputada Ana Luisa Valdés Avilés, en representación del Congreso del Estado; y Francisco Gutiérrez Rodríguez, presidente del Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Sonora, en representación del poder judicial, serán vocales; mientras que los 72 secretarios de los Ayuntamientos del estado de Sonora fungirán como consejeros.
Durante su estancia en Sonora, Mercedes de Vega visitó las instalaciones del Archivo Municipal de Hermosillo y del Archivo Histórico de la Universidad de Sonora. En donde apreció algunos de los documentos que tienen bajo su resguardo, como el periódico El Machete.
El Congreso se realizó en el Centro de Convenciones del Centro de las Artes de la Universidad de Sonora y fue convocado por el Congreso del Estado en coordinación con la Universidad de Sonora; la Secretaría de Gobierno a través del Boletín Oficial y Archivo Histórico; la Contraloría General del Estado a través del Centro Estatal de Desarrollo Municipal; el Ayuntamiento de Hermosillo; el Instituto Sonorense de Transparencia y Acceso a la Información Pública y el Instituto Sonorense de Administración Pública.
Participaron en el evento, además de los antes señalados: Manuel Ignacio Maloro Acosta, presidente Municipal de Hermosillo; Enrique Fernando Velázquez Contreras, rector de la Universidad de Sonora; Alfonso Rojas Vega, director de Gestión Documental del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales; Martha Arely López Navarro, comisionada presidente del Instituto Sonorense de Transparencia y Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales; Patricia Ríos García, coordinadora de la Red de Archivistas y responsable del Archivo Histórico de la Universidad de Sonora, entre otros.
