1.- ¿Cómo puede la Dependencia conocer el código de las secciones y series documentales comunes?

R: En el Instructivo para elaborar el Cuadro General de Clasificación archivística emitido por el Archivo General de la Nación el 16 de abril de 2012

2.- ¿Si no le aplican todas las series documentales a la dependencia, que se hace?

R: Se respetará el código y nombre de la serie que si le apliquen, omitiendo aquellas que no utiliza la dependencia.

3.- ¿Se pueden utilizar subseries en el Cuadro general de clasificación archivística?

R: Si se pueden utilizar, siempre y cuando sea necesaria la subserie.

4.- ¿Se pueden agregar series documentales en las secciones comunes?

R: Si se pueden agregar, en esos casos se identifica cual es último código que contempla el instructivo para la elaboración del Cuadro general de clasificación archivística y se le da el consecutivo a la serie que se va a incorporar.

5.- ¿Las fichas técnicas que se utilizan, son las del Instructivo para la elaboración del catálogo de disposición documental?

R: Si, en el instructivo se encuentran los elementos mínimos que debe contener la ficha técnica de valoración?