Este documento, contempla diferentes elementos que permitirán a los servidores públicos realizar de manera organizada, la clasificación, valoración y disposición documental, permitiendo con ello, la administración de los documentos a lo largo de su ciclo de vida institucional, ya que facilita la circulación y transferencia de acervos documentales entre las diversas Unidades Administrativas, sobre todo, hace posible la selección de testimonios documentales con carácter histórico, o bien, la depuración razonada de los materiales documentales que no posean dicho carácter histórico.
Y se presentan en cumplimiento a lo dispuesto en el Artículo 12 fracción VI de la Ley Federal de Archivos que se refiere a:
“Elaborar y presentar al Comité de Información o equivalente el Plan Anual de Desarrollo Archivístico, en el que se contemplen las acciones a emprender a escala institucional para la modernización y mejoramiento continuo de los servicios documentales y archivísticos, el cual deberá ser publicado en el portal de Internet de cada institución, así como sus respectivos informes anuales de cumplimiento”.
Así como a lo establecido en el lineamiento Décimo noveno de los Lineamientos generales para la organización y conservación de los archivos del Poder Ejecutivo Federal que señala que:
“Las solicitudes de dictamen de destino final, los dictámenes del Archivo General de la Nación y las actas de baja documental o de transferencia secundaria, deberán ser publicadas por la dependencia o entidad en los términos que señale la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental”.