Durante la reunión presidida por Mercedes de Vega, directora general del Archivo General de la Nación (AGN), se trataron temas como elaborar un proyecto para la descripción, restauración y digitalización de los acervos documentales, en resguardo del AGN, que comprenden la historia de Texas: Misiones, Inquisición y Provincias Internas, que comprendía la parte septentrional de Nueva España.
En ese sentido se contempla que el trabajo realizado por las instituciones involucradas sea de libre acceso, permitiendo el ingreso para su estudio a todos los interesados en la historia de los antiguos territorios del norte de Nueva España, que actualmente forman los estados de Texas, Arizona, Nuevo México y California, en Estados Unidos; así como Sonora, Sinaloa, Coahuila y Tamaulipas, en México.
En la reunión celebrada el pasado lunes 17 de julio, estuvieron por parte del AGN: Alba Alicia Mora, directora general Adjunta de Administración; Yolia Tortolero, directora del Archivo Histórico Central; y María Fernanda Treviño, directora de Publicaciones y Difusión; además de Brian McCall, rector de la TSUS; William L. Kibler, presidente de la SRSU; William A. Cloud, director del CBBS; Bob Mallouf, ex director del CBBS; Leo Dominguez, asociado VP de la SRSU; Yvonne Realivasquez, directora de Administración de la SRSU; William E. Millet, miembro del CBBS y director de Millet Films; Felix D. Almaraz Jr., profesor emérito de la University of Texas at San Antonio; y Lucas Sánchez Martínez, director del Archivo Estatal de Coahuila.