El autor, José Antonio Ramírez Deleón (especialista del tema de la archivística nacional), intenta con su obra que la población conozca la trascendencia que guardan los archivos para la democracia, la preservación de las sociedades abiertas y el ejercicio de las libertades de los ciudadanos, porque sin archivos es imposible ejercer el derecho de la cultura, a la memoria histórica, de acceso a la información y a la verdad.
El texto fue presentado en el Archivo General de la Nación (AGN), con la participación de Carlos Enrique Ruíz Abreu, director general de esta institución, quien señaló que no se pudo elegir mejor sede que el AGN, pues la correcta gestión documental será una de las principales tareas de la normativa de la Ley General de Archivos, que se encuentra a unos días de entrar en vigor; por tanto, obras como la de José Antonio Ramírez Deleón se vuelvan elementos importantes para afrontar los retos que se presentarán en el campo de la archivística nacional.
El comisionado presidente del INAI, Francisco J. Acuña, recalcó que la mejor manera de purgar la penosa historia negra del Palacio de Lecumberri (que por varios años fungió como recinto de opresión de intelectuales y activistas), fue convertirlo como sede del AGN, institución que proyecta desde su interior hacia el mundo que esta intuición resguarda el alma de la nación. Afirmó que el INAI acompaña la causa de los archivos porque “sin archivos no hay información y sin información pública accesible no hay democracia”.
Con respecto al contenido de la obra, Claudia Ávalos Cedillo, directora de la Asociación Iberoamericana de Protección de Datos y Ciberseguridad, comentó que uno de los principios que sostiene el autor es que, para tener buenos archivos históricos se debe aplicar una correcta gestión documental desde el origen del documento; de ahí que el primer capítulo de la obra se concentre en la gestión de documentos como una condición para la creación y organización de los archivos administrativos, cuya documentación es la futura memoria documental de la nación.
Por su parte, Juan Manuel Herrera Huerta, director adjunto de la asociación Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México (ADABI), mencionó que a través del texto de José Antonio Ramírez se accede al conocimiento del funcionamiento de los archivos históricos, recintos del resguardo del patrimonio documental. Recalcó que uno de los puntos principales de la obra es el tema relacionado a la gestión de los archivos históricos en la Ley General de Archivos, la cual plantea una serie de líneas de acción encaminadas a enfrentar los problemas que se llegan a presentar en dichos espacios, además de disponer, en uno de sus postulados, la necesidad de integrar archivos históricos en los sujetos obligados, lo que puede contribuir a la creación –o establecimiento– de archivos históricos en instituciones que hoy en día no cuentan con uno.
La comisionada Blanca Lilia Ibarra Cadena, integrante del Comité Editorial del INAI, destacó que otro de los asuntos analizados por el autor sobre los archivos históricos, es en relación a lo que se establece en la Ley General de Archivos sobre el acceso a la información y la protección del patrimonio documental.
El autor de la obra, José Antonio Ramírez Deleón, exdirector del Sistema Nacional de Archivos en el AGN y conferencista miembro del Grupo Iberoamericano de Gestión de Documentos, recalcó que todas las dependencias e instituciones producen acervos con potencial valor histórico, por ello, es importante regular y establecer medidas adecuadas para garantizar su conservación, como la integración de los sistemas institucionales de archivos, que es uno de los planteamientos de mayor relevancia de la Ley General de Archivos. Explicó que los sujetos obligados deben ser conocedores de los procesos de gestión de documentos, lo cual se debe entender como una manera muy amplia que engloba, además de la forma adecuada de archivar documentos, de la ejecución de un conjunto de procesos técnicos tales como descripción, ordenación, clasificación y acceso a la información.
El director general del AGN exhortó a los presentes a frenar el deterioro de los archivos pues, de lo contrario, no hay transparencia ni soporte para la democracia. Por último, agradeció haber compartido con los comisionados la presentación del Cuaderno de transparencia número 27, esperando escribir el inicio de una nueva etapa de colaboración entre el AGN y el INAI ante la entrada en vigor de la Ley General de Archivos.
En la presentación del Cuaderno número 27 Los Archivos Históricos y la Gestión Documental, asistieron la comisionada del INAI, Josefina Román Vergara; por el Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública, Protección de Datos Personales y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México (Info), el comisionado presidente, Julio César Bonilla Gutiérrez, la comisionada Elsa Bibiana Peralta, y el comisionado del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (Infoem), Javier Martínez.
Cabe destacar que la colección “Cuadernos de la Transparencia” del INAI tiene como fin difundir y promover el ejercicio de los derechos de acceso a la información, la protección de datos personales, así como la gestión documental y los archivos. La colección se creó en noviembre de 2003, con la divulgación del ensayo “Corrupción: de los ángeles a los índices”, de Federico Reyes Heroles, y a la fecha cuenta con 27 números publicados. Los “Cuadernos de Transparencia” son ensayos cortos escritos por varios especialistas; entre otros: Fernando Escalante Gonzalbo, Andreas Schedler, Jesús Rodríguez Zepeda y Rodolfo Vergara.
