El acto, realizado el 22 de marzo del año en curso, congregó a responsables de archivos públicos de trámite, concentración e históricos; de unidades de correspondencia y de centros de información y documentación; así como responsables de áreas coordinadoras de archivo e integrantes de comités de selección documental de los tres poderes estatales y de diversos municipios, los cuales presenciaron las conferencias La Ley General de Archivos: hacia una nueva visión archivística en México y La organización de los archivos municipales en México: propuesta metodológica, con la finalidad de concientizar en la correcta praxis de una gestión documental.
María Fernanda Treviño, directora de Publicaciones y Difusión del Archivo General de la Nación, participó también como conferencista en el marco de dicha celebración, donde enfatizó que “los primeros que debemos aquilatar nuestras funciones como archivistas y documentalistas somos nosotros mismos. Así que creámoslo”.
Al finalizar la ceremonia se hizo entrega del reconocimiento a la Documentalista y al Documentalista Mexiquense 2018. Cabe destacar que en esta ocasión el reconocimiento fue entregado a nueve servidoras y servidores públicos documentalistas, en la categoría de personal operativo; y a cinco en la categoría de personal directivo, como testimonio de su correcto quehacer y contribución al desarrollo de la administración de documentos en el Estado de México. Asimismo se entregó un reconocimiento, en la categoría de Unidad Documental, a cinco archivos estatales y municipales, por su perseverante trabajo en la organización y conservación de la memoria documental.
El evento fue presidido por el Víctor Rodrigo Curioca Ramírez, subsecretario de Administración del Gobierno Estatal, quien estuvo acompañado de José Guadalupe Luna Hernández, comisionado del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios; y Elizabeth Pérez Quiroz, secretaria técnica del Sistema Estatal de Documentación y directora general de Innovación.