La reunión se efectuó bajo la coordinación de José Luis Chea Urruela, ministro de Cultura y Deporte de Guatemala, con el apoyo de la Organización de Estados Iberoamericanos para la Educación, la Ciencia y la Cultura (OEI) y la Secretaría General Iberoamericana (SEGIB); y el respaldo técnico del Ministerio de Relaciones Exteriores de la República de Guatemala. En ella participaron ministras, ministros y representantes de los 22 países de Iberoamérica.
En el caso de México se contó con la participación de la secretaria de Cultura de México, María Cristina García Cepeda, quien durante su intervención abordó el derecho a la cultura y a la participación ciudadana incluyente e intercultural, recalcando que en México abrazamos los programas iberoamericanos como puentes de entendimiento entre culturas, continuando así a la construcción de una región unida y solidaria, que encuentra en sus raíces comunes y su diversidad cultural la sólida base para la cooperación hacia el desarrollo.
Cabe señalar que la realización de la XIX Conferencia Iberoamericana de Ministros de Cultura promovió un espacio de diálogo, para subrayar la importancia de que las políticas culturales se constituyan en políticas de Estado, en el contexto de cada uno de los países de la región. Además de designar a 2019 como Año Iberoamericano de los Archivos para la Transparencia y la Memoria, se avanzó en la Agenda de Acceso Democrático al Libro, la Lectura y la Escritura en la región Iberoamericana.
En la sesión también destacó la presencia de Paulo Speller, secretario general saliente de la Organización de Estados Iberoamericanos para la Educación, la Ciencia y la Cultura; Mariano Jabonero, secretario general electo de la OEI; María Andrea Albán, secretaria para la Cooperación Iberoamericana de la segib; y Sandra Jovel Polanco, ministra de Relaciones Exteriores de Guatemala.