1. Los Interesados en participar en la Subasta se presentarán con sus Ofertas. Cada Oferta deberá ser entregada individualmente por el Representante Legal en un sobre cerrado tamaño carta color manila el 17 de febrero de 2017 en las oficinas del CENAGAS. Este sobre deberá tener un Membrete con los datos de la empresa y el número de ruta al que desea subastar. El formato del Membrete se puede consultar en la sección de Ofertas.
2. En la recepción habrá una lista de asistencia de los participantes previamente registrados, se tomará nota de la hora de llegada de los participantes. A las 10:30 hrs. concluye la recepción y se cierra la lista de asistencia de los participantes. Ninguna persona podrá entrar al recinto después de esta hora, sin excepción.
3. Se irá llamando, uno a uno, a los participantes conforme a la lista de asistencia en el orden del registro para que entreguen el sobre que contendrá su Oferta. La cual deberá ser colocada en el contenedor de Ofertas correspondiente al Ducto de Internación para el cual deseen subastar.
4. Una vez que todos los participantes hayan depositado sus Ofertas en las urnas correspondientes, se procederá a abrir los sobres con las Ofertas.
5. En cada caso, se abrirán las Ofertas presentadas de acuerdo al orden de registro del participante y se leerá su contenido en voz alta.
6. El contenido de cada Oferta será capturado en una base de datos, se procesará conforme al Algoritmo y se determinará a los interesados a quienes se les asigne capacidad. Un Notario Público dará fe y legalidad del acto. Una vez determinados a los ganadores de la Subasta se elaborará y firmará por todos los participantes el Acta de Fallo.