Objetivo

Proveer de manera oportuna y eficiente los bienes y servicios generales, a fin de garantizar el suministro oportuno y racional de los mismos que requieran las unidades administrativas de la CEAV para el logro de sus objetivos y programas; así como contar con un programa general de protección civil, que brinde seguridad a los servidores públicos de la CEAV en el desempeño de sus funciones y actividades, al interior de sus instalaciones.

Funciones

  • Elaborar la integración y ejecución del Programa Interno de Protección Civil para el personal, instalaciones, bienes e información de la CEAV.
  • Dirigir la integración y administración de los archivos de trámite, concentración e histórico, así como los procedimientos de evaluación y destino final de la documentación institucional, con base en la normatividad vigente aplicable en la materia.
  • Coordinar la administración de los bienes muebles e inmuebles a fin de garantizar una asignación programada y racional de los mismos, procurando un máximo aprovechamiento.
  • Realizar la administración de los recursos materiales, mediante la coordinación y ejecución de las políticas generales, criterios técnicos, lineamientos correspondientes, así como vigilar el cumplimiento de la normatividad aplicable para la adecuada administración de los mismos a fin de garantizar servicios de calidad del funcionamiento del conjunto de las unidades administrativas en un marco de transparencia y legalidad.
  • Ejecutar los procedimientos relativos a la adquisición, arrendamiento, obra pública y servicios generales.
  • Proporcionar a los servidores públicos de la CEAV, las condiciones de seguridad, higiene y funcionalidad de los inmuebles en que laboran.
  • Dirigir y supervisar las acciones relativas a la elaboración de contratos, pedidos y convenios que deriven de los procedimientos de adquisiciones, arrendamientos y servicios de conformidad con la normatividad aplicable.
  • Coadyuvar en la elaboración y actualización del registro de los planes de los archivos de trámite, así como en la elaboración de los procedimientos que faciliten el acceso a la información, para su presentación al Comité de Información de la CEAV.
  • Coordinar las acciones relativas a las rescisiones administrativas por incumplimiento de contratos, convenios y demás instrumentos jurídicos de adquisiciones, arrendamientos y servicios, así como de cualquier otro que implique actos de administración.
  • Administrar los almacenes y distribuir los bienes e insumos entre las Unidades Administrativas que los requieran para su operación.
  • Controlar y mantener actualizado el inventario de bienes muebles existentes, con la participación de las Unidades Administrativas que los tengan asignados.
  • Dirigir el trámite del registro y la afectación de los bienes muebles.
  • Coordinar y supervisar la baja de bienes muebles que por su deterioro o estado físico e inutilidad resulten poco o nada aprovechables.
  • Controlar y despachar la correspondencia de salida que requieran las Unidades Administrativas.
  • Elaborar, coordinar y supervisar la integración de los programas anuales en materia de recursos materiales, servicios generales, así como de aseguramiento de bienes patrimoniales de la CEAV.
  • Realizar las demás funciones que le confieren las disposiciones legales y administrativas aplicables.