Solicitud de registro de formatos de certificación escolar empleados por instituciones (SEP-18-013)

¿Cuántos formatos deben presentar de documento a registrar?

Se deben presentar cuatro tantos de cada formato a registrar, junto con el escrito libre donde se hace la solicitud del registro. 

¿Qué datos debe tener el formato a registrar?

El formato debe presentarse tal como está establecido en el Acuerdo Secretarial Número 279, el único dato que deberá contener es la denominación autorizada de la Institución y el plantel encargado de expedir el documento. 


¿Se puede presentar el título, diploma y grado en tamaño carta?

Se le sugiere registrar el documento en el tamaño que va a ser utilizado, ya que tal como se autorice es como deberá ser expedido.


¿Se pueden agregar un lema?

Se puede establecer, siempre y cuando se tenga registrado en la Dirección de Autores y Compositores.


¿Se pueden presentar los formatos en papel de color?

Los formatos deberán ser presentados con el color y papel que se utilizará, o bien establecerlo en el oficio de solicitud. 

¿Qué candados de seguridad pueden utilizar?

Pueden se bandas angostas, cuadros, círculos con el nombre de la escuela en holograma, pueden venir incluidas dentro del papel, fondos de agua, etc.


¿Se pueden utilizar sello de troquel?

Sí, previa autorización en la Subdirección de Control Escolar. 


¿De qué tamaño elaboran el sello?

Se recomienda que el tamaño de los sellos sea acorde al tamaño de los documentos a expedir por la Institución Educativa. Cabe señalar que los sellos deberán ser registrados y autorizados en la Subdirección de Control Escolar.


¿Qué autoridad de la Institución Educativa puede firmar en sus documentos?

La propia Institución es quien determina a las personas que firmaran los documentos que expidan, previa autorización y registro de los nombramientos y firmas en la Subdirección de Control Escolar. 


¿Se pueden cancelar la fotografía del alumno con un holograma en lugar de sello y como candado de seguridad?

Sí, previa autorización en la Subdirección de Control Escolar. 


¿En qué tamaño se presentan los certificados?

En el tamaño que serán expedidos, regularmente se utiliza el tamaño carta u oficio.