1.- ¿Cómo puede la Dependencia conocer el código de las secciones y series documentales comunes?
R: En el Instructivo para elaborar el Cuadro General de Clasificación archivística emitido por el Archivo General de la Nación el 16 de abril de 2012
2.- ¿Si no le aplican todas las series documentales a la dependencia, qué se hace?
R: Se respetará el código y nombre de la serie que si le apliquen, omitiendo aquellas que no utiliza la dependencia.
3.- ¿Se pueden utilizar subseries en el Cuadro general de clasificación archivística?
R: Si se pueden utilizar, siempre y cuando sea necesaria la subserie.
4.- ¿Se pueden agregar series documentales en las secciones comunes?
R: No, sólo se pueden adicionar subseries mas no series.
5.- ¿Las fichas técnicas que se utilizan, son las del Instructivo para la elaboración del Catálogo de Disposición Documental?
R: Si, en el instructivo se encuentran los elementos mínimos que debe contener la ficha técnica de valoración