¿Quieres comprobar los gastos que realizaste en el proyecto aprobado?
Tendrás que presentar un informe físico financiero de las dos ministraciones.
¿Existen requisitos?
Sí,
Avance Físico
a) Informe cualitativo de las actividades y resultados de la ministración,
b) Metas y objetivos alcanzados y los no alcanzados,
c) El impacto que tuvo el proyecto dentro de la comunidad, sustentado también en opiniones que por escrito presente la misma comunidad,
d) Un reporte de la situación real que guardan las comunidades indígenas y/o afromexicanas atendidas durante el proyecto, y
e) Un sumario de las conclusiones y recomendaciones logradas en el trabajo con las comunidades indígenas y/o afromexicanas de la región atendida.
Avance Financiero
a) Reporte financiero de lo ejercido, anexando el soporte correspondiente, que deberá estar a nombre de “LA INSTANCIA EJECUTORA”,
b) Los informes financieros deberán estar debidamente firmados por el o los representantes legales de “LA INSTANCIA EJECUTORA”,
c) Las notas simples y/o facturas soportes del informe financiero deberán contar al menos con las siguientes características:
c.1. Nombre o razón social del proveedor, domicilio (calle, colonia, municipio, teléfono, estado, localidad y población), Cédula de Identificación Fiscal y vigencia (si carece de ésta, se anotará: nombre, firma, cargo y sello del proveedor y fecha),
c.2. Los honorarios sólo se comprobarán con facturas electrónicas (comprobante fiscal digital) que cumplan con los requisitos que señale la legislación fiscal, y
c.3 Para las comunidades indígenas o afromexicanas y núcleos agrarios que presenten notas simples, deberán de adjuntar Acta de Asamblea por la que informen las actividades y recurso ejercido por partida de acuerdo al Convenio suscrito.
V. No hacer reclasificaciones de partidas dentro del presente Convenio, sin autorización por escrito del área responsable en la Oficina de Representación de “EL INSTITUTO” o Centro Coordinador de Pueblos Indígenas, previa solicitud a la misma,
VI. Al finalizar cada ministración reintegrar a “EL INSTITUTO", a través del área responsable en la Oficina de Representación o Centro Coordinador de Pueblos Indígenas, los recursos económicos que no hayan sido ejercidos y/o que no estén debidamente comprobados, a más tardar el 31 de diciembre del ejercicio fiscal, y
VII Utilizar el recurso que se consigna en la cláusula segunda de este Convenio, en los montos y partidas que se señalan en el Anexo IV.
¿Cuál es el horario de atención?
Lunes a viernes de 09:00 hrs. A 18:00 hrs.
¿Con quién se puede establecer contacto?
Con los responsables del tipo de apoyo “Implementación y ejercicio efectivo de los derechos fundamentales de los pueblos indígenas y afromexicano” en las Oficinas de Representación o Centros Coordinadores de Pueblos Indígenas.
¿Cuál es la Unidad administrativa responsable?
Coordinación General de Derechos Indígenas.
¿Tiene vigencia?
15 días hábiles una vez concluida la ministración correspondiente.
¿Existe tiempo para solventar alguna observación?
10 días hábiles.