Este proceso es muy importante porque ayuda en la definición de la producción y distribución para el siguiente ciclo escolar, y define los beneficiarios de los libros de texto gratuitos para el ciclo escolar correspondiente.
Durante la clausura José Alfredo Botello Montes, secretario de Educación del estado de Querétaro, felicitó a los participantes por haber hecho posible que las niñas, niños y jóvenes mexicanos cuenten con sus libros de texto gratuitos.
Por su parte, Meza Estrada informó que se cumplió con la entrega de 176 millones de libros de texto gratuitos, en todo el país, que fueron elaborados con materiales reciclables obtenidos por donaciones de empresas privadas y del Gobierno.
Entre los nuevos materiales educativos entregados para el ciclo escolar 2019-2020 está el libro de geografía, elaborado con pasta dura, para su reutilización por cinco años, aproximadamente, así como con códigos QR que permiten ampliar el tema que se estudia al direccionarse a sitios de Internet.