El Archivo General de la Nación (AGN) pone a disposición de todas las personas servidoras públicas relacionadas con tareas de gestión documental y administración de archivos el ABC de términos archivísticos, que busca ser una obra de cabecera para que cualquier persona servidora pública, aún sin conocimiento ni experiencia previa en materia archivística, tenga un entendimiento básico de las labores archivísticas y, así, comprenda sus funciones y las obligaciones que dispone la Ley General de Archivos para las instituciones públicas.
La obra fue presentada este jueves 26 de enero en las instalaciones del AGN en un evento encabezado por el director general de la institución, Carlos Enrique Ruiz Abreu, quien destacó que la obra se enmarca dentro de las estrategias de capacitación y acompañamiento que brinda el AGN a los Sujetos Obligados por la Ley General de Archivos y obedece a la necesidad de uniformar criterios y definiciones en la gestión documental y así avanzar en la homologación de la función archivística que dispone la Ley General de Archivos que permita superar los obstáculos para la formación y aplicación de lineamientos en materia de gestión documental.
En la presentación se contó también con la participación de la Comisionada del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), Josefina Román Vergara, quien aplaudió que esta publicación fortalece y complementa de manera oportuna y certera, el trabajo que se ha venido realizando para dotar a las personas servidoras públicas, de la academia, estudiantes y público en general, de herramientas para comprender, sensibilizar y propugnar por una eficiencia administrativa a través de una correcta gestión documental y organización archivística.
Para explicar el contenido de la obra, Cristina Zárate Romero, subdirectora de la coordinación de archivos del AGN y coautora de la obra, expuso a grandes rasgos el contenido del manual, el cual cuenta con 57 términos más una sección titulada “Apuntes para diferenciar” en la que se aclaran los términos que comúnmente se usan de manera indistinta. Cristina Zárate manifestó que se espera que este material ayude con las labores de gestión documental de los Sujetos Obligados para cumplir con sus responsabilidades normativas conforme a la Ley General de Archivos y que se convierta en una obra de cabecera tanto para servidores públicos como para la ciudadanía interesada en conceptos básicos sobre cultura archivística, pues es una versión amigable de los tecnicismos y la terminología relacionados con archivonomía, conservación y restauración documental.
Finalmente, la obra fue comentada por Graciela Jerónimo Bonifacio, coordinadora de archivos de la Lotería Nacional y por Jorge Santos Ortega, responsable del archivo de concentración a nivel central del Instituto Mexicano del Seguro Social.
Graciela Jerónimo destacó que “es una obra ágil y práctica y un gran complemento de las capacitaciones que brinda el AGN y el INAI”, mientras que Jorge Santos reafirmó que “la importancia de esta obra radica en la implementación de una base teórica homologada para reforzar la línea de trabajo del AGN en torno a la organización de archivos” y apuntó que también ayudará a afianzar y conocer nuevos conceptos y que será un material introductorio para el personal que se sume a las instituciones.
Por el momento, el ABC de términos archivísticos no cuenta con tiraje impreso, pero puede consultarse y descargarse a través de la página web del AGN: https://www.gob.mx/agn/documentos/abc-de-terminos-archivisticos?idiom=es
Carlos Enrique Ruiz Abreu, director general AGN
Josefina Román Vergara, comisionada INAI
Cristina Zárate Romero, subdirectora de la coordinación de archivos del AGN
Jorge Santos Ortega, responsable del archivo de concentración del IMSS
Graciela Jerónimo Bonifacio, coordinadora de archivos de la Lotería Nacional
