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De las Facultades y Obligaciones de la
Dirección de Tecnologías de la Información

Artículo 30. El Director de Tecnologías de la Información tendrá las siguientes facultades y obligaciones:

  1. Planear y coordinar el desarrollo y mantenimiento de los sistemas informáticos, de acuerdo con los requerimientos que al efecto soliciten las Áreas;
  2. Desarrollar las actividades destinadas a la automatización de los archivos y a la gestión de documentos electrónicos;
  3. Determinar las características técnicas necesarias para la adquisición e instalación de equipo de cómputo, periféricos, equipos de comunicaciones, servicios informáticos, accesorios y en general, equipos tecnológicos acordes a los objetivos y funciones del Archivo General;
  4. Aprobar nuevas tecnologías soportadas en internet para desarrollar sistemas de información, difusión, promoción, educación y nuevos canales de comunicación del Archivo General;
  5. Coordinar las acciones pertinentes para desarrollar, instrumentar y mantener una operación continua y correcta de todos los servicios informáticos e infraestructura tecnológica y de comunicaciones del Archivo General;
  6. Supervisar las actividades para brindar el soporte y asesoría técnica al personal, así como el mantenimiento preventivo y correctivo a la infraestructura tecnológica del Archivo General;
  7. Establecer y coordinar los mecanismos de control y protocolos de seguridad necesarios para la salvaguarda y custodia de la información, sistemas y equipos de cómputo del Archivo General;
  8. Promover el uso de tecnologías de la información para mejorar la administración de los archivos de las dependencias y entidades, en términos de las disposiciones aplicables;
  9. Planear y controlar, en coordinación con la Dirección del Archivo Histórico Central, las características y los procesos para la operación del Repositorio de Documentos Electrónicos de archivo con valor histórico de la Nación;
  10. Determinar las propuestas para los lineamientos que establezcan las bases para la creación y uso de sistemas automatizados de gestión y control de documentos, tanto en formato físico como electrónico;
  11. Establecer y supervisar la transformación y transportación del acervo documental en formato físico a un formato digital;
  12. Implementar las metodologías necesarias para el análisis, diseño, construcción, pruebas y puesta a producción de los sistemas informáticos del Archivo General;
  13. Supervisar que los procesos que lleven a cabo las Áreas, relacionados con tecnologías y seguridad de la información, así como con comunicaciones, se lleven a cabo de conformidad con la normativa aplicable en la materia;
  14. Coadyuvar con las otras Áreas en la emisión de políticas, procedimientos y normas técnicas en el ámbito de su competencia y especialidad;
  15. Analizar las tecnologías de información existentes en el mercado y sus tendencias con el propósito de generar alternativas para su posible adopción en el Archivo General;
  16. Dar seguimiento a la estrategia de gobierno digital en el Archivo General;
  17. Instrumentar y administrar soluciones estratégicas que permitan la operación de procesos gubernamentales y servicios digitales en el Archivo General;
  18. Establecer mecanismos de coordinación con las dependencias, las entidades y la Procuraduría General de la República que coadyuven a la implementación de bases que generen innovación tecnológica en materia archivística, y
  19. Las demás que las disposiciones legales y reglamentarias le atribuyan en el ámbito de su competencia, así como aquellas que le confiera su superior jerárquico.