Ante el mayor desafío que enfrentan los archivos; y convencidos de la importancia de protegerlo frente a la mutilación, el robo, la importación y exportación ilegal; así como la transferencia ilícita, los miembros de la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA), manifestaron su intención de promover acciones de cooperación y coordinación, para proteger el patrimonio documental, considerado como parte invaluable de los países iberoamericanos, el cual conforma la memoria colectiva del mundo y refleja la diversidad, identidad e idiomas de nuestros pueblos.
La lectura de la Declaración de Lima fue realizada por Luisa Vetter Parodi, Jefa Institucional del Archivo General de la Nación del Perú y Mercedes de Vega, presidenta del ALA y directora del Archivo General de la Nación (AGN) de México.
El documento contempla doce acciones de cooperación y coordinación que son:
Estas acciones han emanado del deseo de prevenir, impedir y contrarrestar las actividades ilegales en torno al patrimonio documental, así como coadyuvar en el desarrollo de instrumentos de control y consulta del patrimonio documental, puesto que las fallas en su identificación, catalogación o cuidado básico facilitan la comercialización ilegal.