Normas Internas que Rigen al Archivo General de la Nación

Administrativas:

• Programa Institucional 2020-2024 del Archivo General de la Nación

• Estatuto Orgánico del Archivo General de la Nación. (Última reforma publicada en el DOF el 29 de septiembre de 2021)

• Lineamientos del Consejo Técnico y Científico Archivístico del Archivo General de la Nación.

• Reglas de Operación del Grupo Interdisciplinario del Archivo General de la Nación

• Manual de Organización General

• Politicas bases y lineamientos en materia de obras publicas y servicios relacionados con las mismas del AGN.

• Politicas bases y lineamientos en materia adquisiciones arrendamientos y servicios de AGN.

• Políticas bases y lineamientos en materia adquisiciones arrendamientos y servicios de AGN

• RESUMEN DE CONVOCATORIA NO. IA-047EZN999-E03-2024

• Manual de integración y funcionamiento del Comité de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios del AGN. 

• Manual de integración y funcionamiento del Subcomité revisor de Convocatorias del Archivo General de la Nación

• Manual de integración y funcionamiento del Comité de Obras Publicas del AGN.

• Manual de integración y funcionamiento del comité Bienes Muebles del AGN.

• Bases generales para el registro, afectación, disposición final y baja de bienes muebles del AGN. 

• Procedimiento de atencion a solicitudes de servicio.

• Políticas de soporte técnico.

• Reglamento Interior en materia de control de asistencia, retenciones e incidencias del personal.

• Anexo 1 del Reglamento Interior en materia de control de asistencia, retenciones e incidencias del personal 

• Reglas para la atención de incidencias en materia de control interno del Archivo General de la Nación

• Protocolo de cumplimiento de laudos del AGN

• Manual para la certificación de documentos de archivo del Archivo General de la Nación

 

Sustantivas: 

• Reglas de Operación del Consejo Editorial  del Archivo General de la Nación

• Política Editorial del Archivo General de la Nación

• Recomendaciones para proyectos de digitalización de documentos

• Lineamientos para la consulta, solicitudes de reproducción y uso del contenido del Patrimonio Documental de la Nación que custodia el Archivo General de la Nación

• Políticas para la consulta de documentos relacionados con violaciones graves a DDHH (En atención al artículo cuarto y cuarto transitorio del Acuerdo por el que se establecen diversas acciones para la transferencia de documentos históricos que se encuentren relacionados con violaciones de derechos humanos y persecuciones políticas vinculadas con movimientos políticos y sociales, así como con actos de corrupción en posesión de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, la consulta de documentos que se transfieran al AGN en cumplimiento con dicho acuerdo, se realizará de conformidad con los Lineamientos para la consulta del Patrimonio Documental de la Nación vigentes.)

• Manual de digitalización de documentos históricos
• Guía para la Consignación de datos de los recursos digitales para su publicación en el repositorio digital Memórica, México haz memoria.

Manual de Procedimientos de la Dirección de Desarrollo Archivístico Nacional (antes Dirección del Sistema Nacional de Archivos):

• Validación y registro del Catálogo de disposición documental de las dependencias y entidades del Poder ejecutivo Federal.

• Registro designaciones de las y los responsables de las áreas coordinadas de archivos de las dependencias y entidades del Poder Ejecutivo Federal.

• Asesoría archivística para la elaboración de los instrumentos de control y consulta archivística.

• Informe documentación siniestrada o que por su condiciones representa un riesgo sanitario.

• Visitas de inspección.

• Atención de solicitudes de dictamen destino final correspondientes a transferencia secundaria.

• Atención de solicitudes de dictamen destino final correspondientes a baja documental.

• Registro de las designaciones de las y los representantes oficiales y suplentes ante el COTECAEF.

• Organización de sesiones del COTECAEF.

• Capacitación presencial.

 

Manual de Procedimientos de la Dirección de Preservación del Patrimonio Docuemental (antes Dirección de Archivo Histórico Central):

• Procedimiento de copia transcrita certificada (Transcripcion paleografica).

• Procedimiento de registro y actualización de Archivos Históricos.

• Procedimiento para prestamo interno de documentos bibliohemerográficos.

• Procedimiento para prestamo interbibliotecario.

• Procedimiento para organización y descripción de los fondos y colecciones de documentos, textuales, cartográficos, gráficos, fotográficos y audiovisuales.

• Procedimiento de dictamen de autenticidad.

• Procedimiento para consulta de versiones públicas de documentos en resguardo del AGN.

• Procedimiento de consulta de los fondos y colecciones de documentos en resguardo del AGN.

• Procedimiento de consulta de los fondos y colecciones de documentos en el área de micofilm del AGN.

• Procedimiento para la consulta de documentos bibliohemerográficos.

• Procedimiento para  la consulta de documentos audiovisuales.

• Procedimiento para la consulta de los fondos y colecciones de documentos, fotográficos, cartográficos, gráficos y audiovisuales en el resguardo del AGN.

• Expedición copias certificadas documentos históricos.

• Consulta y certificación publicaciones oficiales.

• Préstamo temporal del patrimonio documental del AGN para exposiciones externas de Instituciones.

• Atención a solicitudes de préstamo de documentos para exposiciones internas y/o digitalización para su difusión en el portal web.

• Digitalización de fondos y colecciones de documentos.

• Diagnóstico del estado de conservación de documentos históricos. 

• Registro Central.

• Conservación y restauración de documentos históricos. 

• Traslado interno de documentos históricos y bibliohemerográficos.

• Guía básica para evaluar el estado de conservación de los documentos históricos

• Guía de foliación de documentos históricos

• Guía para el manejo y tratamiento de documentos con ataque de microorganismo

• Lineamientos del equipo de protección personal

• Lineamientos para Sistemas de Guarda

• Políticas de Manipulación de los Documentos Históricos

• Protocolo de Limpieza de Superficies de Trabajo

• Recomendaciones para el traslado de documentos históricos

 

Manual de Procedimientos de la Dirección de Administración (antes Dirección de Desarrollo Institucional):

• Presentación de  denuncias ante el Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés del aGN (Septiembre 2020 - Vigente).

• Protocolo para la atención denuncias remitidas al Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés del AGN (Septiembre 2020 - Vigente).

• Administración de riesgos institucional.

• Evaluación Sistema de Control Interno Institucional.

• Elaboración y seguimiento del Programa Anual de Trabajo.

• Acompañamiento en la atención de las observaciones y recomendaciones de auditorías internas y externas.

• Atención a las auditorías de desempeño realizadas por la Auditoría Superior de la Federación. 

 

Manual de Procedimientos de la Dirección de Gestión, Acceso y Difusión del Patrimonio Documental (antes Dirección de Públicaciones y Difusión):

• Atención a las solicitudes de envío de mensajes masivos.

• Atención a medios de comunicación.

• Atención a solicitudes de visitas guiadas y talleres educativos.

• Atención a solicitudes externas para celebrar eventos dentro del AGN.

• Públicación y actualización de contenidos del portal web.

• Préstamo de exposiciones itinerantes.

• Edición de publicaciones del AGN. 

• Coediciones.

• Atención a solicitudes internas para celebrar eventos. 

 

Manual de Procedimientos de la Dirección de Administración:

Recursos Financieros 

• Procedimiento para la Solicitud y Comprobación de Viáticos y Pasajes.

• Procedimiento de pago a proveedores.

• Registro contable de egresos fiscales.

• Registro contable de ingresos propios.

• Emisión y análisis estados financieros.

• Formalización de proyectos para la impartición de cursos o talleres que proporciona el aGN.

Organización y Planeación

• Procedimiento de servicio social y prácticas profesionales.

• Procedimiento de Movimientos y pagos de primas de seguros.

• Procedimiento de control de asistencia.

• Procedimiento de pago de nómina.

• Procedimiento de Aplicación de movimientos en la nómina.

Recursos Materiales y Servicios Generales

• Procedimiento de Adquisiciones y Contratación de Bienes Muebles y Servicios mediante Adjudicación Directa. 

• Procedimiento de Adquisiciones y Contratación de Bienes Muebles y Servicios mediante  invitación a cuando menos tres personas. 

• Procedimiento de Adquisiciones y Contratación de Bienes Muebles y Servicios mediante  licitaciones licitaciones públicas. 

• Procedimiento de recepción, resguardo y registro de bienes en almacén.

• Recepción, registro, resguardo, control, y aseguramiento de bienes en almacén.

Adquisiciones, arrendamientos y servicios

• Manual de Integración y Funcionamiento del Comité de Obras Públicas
• Manual de Integración y Funcionamiento del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios
• Manual de Integración y Funcionamiento del Subcomité Revisor de Convocatorias del Archivo General de la Nación
• Manual de Integración y Funcionamiento del Comité de Bienes Muebles.

 

Manual de procedimientos de la Dirección de Asuntos Jurídicos y Archivísticos:

• Asesoría en la elaboración de convenios y contratos. 

• Opinión jurídica de consultas. 

 

• Protocolo Integral para la Programación de Atención de los Asuntos de Atención Ordinaria y Extraordinaria

 

 

Manual de Procedimientos del Área Coordinadora de Archivos:

• Administración de correspondencia del AGN.

• Administración de correspondencia de la DSNA.

• Elaboración y actualización de los Instrumentos de Contral y Consulta archivísticas: Cuadro general de clasifiación archivística y Catálogo de disposición documental.

• Elaboración de la Guía simple de archivos.

• Archivo de trámite.

• Archivo de trámite (Transferencia primaria).

• Archivo de concentración (Préstamo y consulta de expedientes). 

• Archivo de concentración. Destino final (Baja documental).

• Destino final (Transferencia secundaria)

• Eliminación de documentos de comprobación administrativa inmediata

 

Manual de Procedimientos de la Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicación:

• Atención a solicitudes de Servicio (Mesa de Ayuda).

• Procedimiento: Atención y continuidad de las operaciones del GRP

 

Histórico de normas anteriores (sin vigencia)

• Programa Institucional del Archivo General de la Nación 2014-2018

• Acuerdo por el que se agrupa el organismo descentralizado denominado AGN sector coordinado por la Secretaría de Gobernación.

• Procedimientos internos que aseguren la mayor eficiencia en la gestión de las solicitudes de acceso a la información del Archivo General de la Nación
• Manual de Integración y Funcionamiento del Comité de Transparencia del AGN
• Presentación de  denuncias ante el Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés del aGN.
• Protocolo para la atención denuncias remitidas al Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés del aGN.