Lo anterior lo afirmó el encargado de despacho de la Secretaría General de Gobierno, Alejandro Bernal Rubalcava, durante la sesión del Consejo Estatal de Archivos de Aguascalientes, donde se recibieron los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos emitidos por el Archivo General de la Nación (AGN), con el objetivo de reforzar los trabajos de blindaje de la memoria documental e histórica de nuestro país.
La reunión del Consejo Estatal de Archivos, en la que participaron representantes de los tres Poderes de la Unión, Bernal Rubalcava, comentó que los lineamientos son una herramienta para fortalecer la adecuada gestión y la protección de los acervos documentales de la entidad, además de ser un elemento que unificará los trabajos realizados en cada estado de la República Mexicana.
Bernal Rubalcava resaltó la voluntad y disposición del AGN para impulsar y promover diferentes programas que permitan el rescate y la conservación de los archivos, que son de observancia general para los sujetos obligados en materia de transparencia y acceso a la información en el ámbito federal, estatal y municipal. Por lo que el funcionario estatal afirmó que continuarán trabajando hasta el último día de la mano de la Directora General del AGN, Mercedes de Vega.
Por su parte, la Directora General de Archivos, Marisol Hernández Rodríguez, informó a los integrantes del Consejo Estatal de Archivos, las actividades realizadas durante el 2015, destacando el diagnóstico de los archivos del estado de Aguascalientes, en el que se presenta un panorama de las condiciones actuales en las que se encuentran 72 archivos públicos visitados durante el año pasado.
El Consejo Estatal de Archivos de Aguascalientes también aprobó la instalación de una comisión dictaminadora de depuración, que formará parte del programa de blindaje archivístico del AGN, encargada de evaluar la supresión de documentos, con el fin de que los responsables de resguardar los acervos públicos notifiquen a la comisión la intención de destruir cualquier documento, medida que evitará la eliminación por criterios personales y sin un proceso reglamentado.
El encargado de despacho de la Secretaría General de Gobierno añadió que, por instrucciones del gobernador Carlos Lozano de la Torre, el estado de Aguascalientes ha cumplido con los objetivos nacionales trazados por el AGN, como expedir una Ley Estatal de Archivos y crear el Sistema de Administración de Archivos, el cual emplea las más avanzadas tecnologías informáticas en la catalogación de los distintos fondos documentales, así como facilita la consulta de los mismos.
