El estado de Puebla avanza en la armonización e implementación de la Ley General de Archivos, la cual desde su inicio de vigencia, el 15 de junio de 2019, establece que las legislaturas estatales cuentan con un plazo de un año para armonizar sus ordenamientos legales en materia archivística con los preceptos de la Ley General de Archivos.
Ante este escenario, integrantes del Consejo Estatal de Archivos del Estado de Puebla han acudido al Archivo General de la Nación para compartir la propuesta de Ley Estatal de Archivos del estado de Puebla, con el ánimo de ser revisada por la Dirección de Asuntos Jurídicos y la Dirección del Sistema Nacional de Archivos del AGN y asegurar que el proyecto de ley considere los elementos necesarios para la armonización con la Ley General de Archivos y se incluyan las mejores prácticas y recomendaciones en la materia.
Esta propuesta de ley ha sido el resultado de un proceso de trabajo iniciado en enero de 2018, liderado por el propio Consejo Estatal de Archivos en el que se encuentran representados los actores involucrados en la gestión documental, tiempo a partir del cual se mantuvieron 15 reuniones en las que se analizaron y enriquecieron las propuestas que estaban en la ley modelo y se plantearon las necesidades específicas de la entidad.
Carlos Ruiz Abreu, director general el AGN, recibió de manos de Antonio Blanco Guzmán, director del Archivo General del Estado de Puebla y presidente del Consejo Estatal de Archivos del Estado de Puebla, la propuesta de ley que se estructura en seis grandes ejes en los que se consideran: generalidades, procesos archivísticos, funcionamiento de sistemas institucionales de archivos, la integración del sistema estatal de archivos, el funcionamiento del archivo general el estado y sanciones.
Ruiz Abreu manifestó su mejor voluntad par apoyar al estado de Puebla y les felicitó por el trabajo interdisciplinario que se observa en la propuesta compartida.
En este acto estuvieron presentes los titulares del Archivo del Poder Judicial del Estado de puebla, del Archivo Municipal de Zacatlán, del Archivo Municipal de Puebla y del Archivo Histórico de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla.
Para elaborar el proyecto de Ley Estatal de Archivos del Estado de Puebla, el Consejo Estatal de Archivos contempló todos los escenarios que podrían ocasionar su omisión o incumplimiento, de tal manera que no haya cabos sueltos en la ejecución de una ley cuya aplicación estará a cargo de personas que no precisamente tienen la profesionalización o formación archivística especializada.
Es de resaltar que esta iniciativa de ley es el resultado de un consenso de archivos de la administración estatal, de los poderes ejecutivo, judicial y legislativo, archivos municipales, el órgano garante, el sistema estatal anticorrupción, órganos institucionales autónomos, consejo que lleva 4 años constituidos formalmente.
El AGN reconoce el trabajo realizado por las instituciones del estado de Puebla para la integración de su propuesta de Ley Estatal de Archivos e invita a las entidades federativas que se encuentran en su proceso de armonización local, a que se acerquen al AGN a través de la Dirección de Asuntos Jurídicos y la Dirección del Sistema Nacional de Archivos para recibir asesoría y acompañamiento y generar proyectos de ley sólidos y ejemplares, para esto se ponen a disposición de los interesados los correos electrónicos mpalafox@agn.gob.mx y mquintos@agn.gob.mx