Durante dos días, representantes de los archivos estatales se reunieron en un evento de trascendencia nacional, que fungió como espacio de trabajo y de diálogo, para conocer y analizar el contenido, alcance y obligaciones de la Ley General de Archivos; así como los mecanismos que serán necesarios para acelerar la armonización de las leyes estatales de archivos en las entidades federativas; los retos para la organización y preservación de los documentos electrónicos; y la importancia de dar creación a los Sistemas Estatales de Archivos.
El evento culminó con la lectura de la Declaración de Hermosillo, realizada por los representantes de los archivos estatales del Archivo General del Estado de Tlaxcala; Archivo General del Estado de Baja California Sur; Archivo General del Estado de Campeche; Archivo del Estado de Sonora; Archivo General del Estado de Quintana Roo; Archivo General del Estado de Nayarit; Dirección de Archivo Histórico de Jalisco; Dirección de Administración y Servicios Documentales del Gobierno del Estado de México; Archivo del Poder Ejecutivo del Estado de Sinaloa; Dirección General del Archivo General del Poder Ejecutivo de Guanajuato; Archivo Histórico del Estado de Colima; Archivo General del Estado de Yucatán; Archivo General del Estado de Coahuila; y Archivo Histórico del Estado de Zacatecas.
Los cuales declararon su intención de valorar la trascendencia de la promulgación de la Ley, cuyas disposiciones deben ser difundidas a nivel nacional y conocerse por todos los sujetos obligados. Asimismo, se comprometieron al establecimiento de Sistemas Estatales de Archivos.
El documento contempla seis peticiones a los Titulares del Poder Ejecutivo de las Entidades Federativas, emanadas del compromiso para dar cumplimiento a las obligaciones establecidas en la Ley General de Archivos, la cual contribuirá a garantizar la protección y promoción de los derechos humanos, la transparencia, el acceso a la información, la protección de datos personales, la rendición de cuentas, el combate a la corrupción y la preservación del patrimonio documental.
Por último, Mercedes de Vega, titular del Archivo General de la Nación agradeció a quienes hicieron posible el evento y añadió que cada una de las ponencias abordaron temáticas interesantes que enriquecieron el diálogo acerca de la Ley.