Con relación al oficio circular DG/242/2015 de fecha 06 de agosto de 2015, donde se les indica a los Sujetos Obligados que deberán designar o ratificar a su Coordinador de Archivos a más tardar el último día de febrero a partir del año 2016; al respecto se les informa que, si dieron cumplimiento a la Circular DG/350/2019 de fecha 5 de diciembre de 2019 y enviaron al Archivo General de la Nación oficios de designación de los titulares  de las áreas que integran el Sistema Institucional de Archivos (SIA),  por esta ocasión, ya no será necesario realizar la ratificación de su Coordinador de Archivos el último día de febrero de 2020, debido a que ya se informó con anterioridad.

En el caso de cambio de Coordinador de Archivos, sí será necesario enviar un oficio informando del nuevo titular.

Es importante señalar que, si aún no han conformado su Sistema Institucional de Archivos, deberán realizarlo a la brevedad e informarlo al Archivo General de la Nación, para cumplir con el Artículo Décimo primero Transitorio de la Ley General de Archivos.