La actual administración del Archivo General de la Nación (AGN), encabezada por el doctor Carlos Enrique Ruiz Abreu, ha realizado pertinentemente diversas acciones para cumplir de manera oportuna las nuevas disposiciones que le mandata la Ley General de Archivos, cuya vigencia inicia este 15 de junio de 2019.
La nueva ley sienta los principios y bases para homogeneizar la gestión documental y la organización, administración, valoración y conservación de archivos de todo el país, tanto de archivos públicos como en posesión de particulares; incrementan de 300 a cerca de 4,000 los sujetos obligados en materia de archivos, lo que aumenta considerablemente la responsabilidad del AGN como órgano asesor y coordinador a nivel nacional, pues le corresponde, entre otras cosas, llevar a cabo el registro y validación de los instrumentos de control archivístico de los sujetos obligados del Poder Ejecutivo Federal, así como revisar y dictaminar sus solicitudes de baja documental, además de recibir sus transferencias secundarias.
Para dar cumplimiento puntual a estas nuevas responsabilidades, el AGN ha elaborado un plan de acción que contempla:
- Establecer el programa anual de desarrollo archivístico.
- Implementar los sistemas automatizados para la gestión documental y la administración de archivos.
- Emitir las reglas de operación del grupo interdisciplinario.
- Implementar el Registro Nacional de Archivos.
- Proponer al Órgano de Gobierno del Archivo General de la Nación las medidas necesarias para el funcionamiento de la institución como ente asesor en materia archivística.
- Integrar el Consejo Nacional de Archivos.
- Integrar el Consejo Técnico y Científico Archivístico.
- Elaborar proyectos normativos y lineamientos en materia archivística.
En función de este plan de acción, el AGN trabajó de forma detallada propuestas sobre normativas de gestión documental y administración de archivos para todos los sujetos obligados y de carácter interno en el AGN; entre los proyectos planteados se encuentran:
- Lineamientos del Consejo Técnico y Científico Archivístico.
- Reglas del grupo interdisciplinario.
- Reglamento del Consejo Nacional de Archivos.
De la misma manera se están desarrollando los proyectos:
- Registro Nacional de Archivos.
- Estatuto Orgánico del Archivo General de la Nación.
- Regulación de los archivos privados de interés público.
Las entidades federativas deberán, también, prepararse para cumplir con la nueva legislación y atender las obligaciones más próximas, de las que destacan:
- La armonización de su legislación local en materia de archivos, dentro del plazo de un año a partir de la entrada en vigor de la Ley General de Archivos.
- La integración del Sistema Local de Archivos y asegurar su coordinación a través del Consejo Local de Archivos, en un plazo de 6 meses posteriores a la armonización de su legislación.
- La conformación de un Archivo General Estatal que funja como institución especializada en materia archivística; su titular deberá tener nivel de subsecretario, titular de unidad administrativa o su equivalente.