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El Registro Nacional de Archivos es, conforme al Capítulo VI de la Ley General de Archivos, una aplicación informática, administrada por el Archivo General de la Nación, cuyo objeto es obtener y concentrar información sobre los sistemas institucionales y de los archivos privados de interés público, así como difundir el patrimonio documental resguardado en sus archivos. La inscripción al Registro Nacional es obligatoria para los sujetos obligados y para los propietarios o poseedores de archivos privados de interés público y su información debe actualizarse de manera anual.

Durante el lanzamiento del RNA, correspondiente a una etapa de recolección de información, el Archivo General de la Nación procesará y analizará la información recabada con el fin de analizar la eficiencia, practicidad y eficacia de la aplicación informática, de modo que tras un periodo de cuatro meses, el Consejo Nacional de Archivos emita los Lineamientos definitivos que regulen la organización y funcionamiento del Registro Nacional de Archivos.

El procedimiento para inscribirse y registrar la información de los archivos de los sujetos obligados por la Ley General de Archivos es el siguiente:

1. El titular de la entidad pública, partido político, sindicato, fideicomiso o fondo público (sea de cualquier poder y de cualquier orden de gobierno), deberá enviar un correo electrónico a rna@agn.gob.mx, solicitando usuario y contraseña, para lo cual proveerá los siguientes datos: 

  • Nombre completo y cargo,
  • Nombre de la Institución y domicilio,
  • Correo electrónico institucional, teléfono y extensión
  • Copia de nombramiento oficial en archivo PDF

2. El Archivo General de la Nación realizará la validación de los datos del Sujeto Obligado enviados por su titular, tras lo cual asignará al Sujeto Obligado un usuario y contraseña, la cual será remitida vía correo electrónico.

3. El responsable del Área Coordinadora de Archivos accederá a la página https://registronacional.archivos.gob.mx/ ingresará el usuario y contraseña proporcionados y realizará la carga de información correspondiente a su Sistema Institucional de Arhivos y, en su caso, sobre su Patrimonio Documental, consulta aquí el Manual para la carga de información.

4. Tras finalizar con la carga de la información, la plataforma generará automáticamente una Cédula de Inscripción, misma que deberá descargar y conservar el Sujeto Obligado como comprobante de cumplimiento de dicha obligación, y deberá actualizar su información cada año.

LA INFORMACIÓN INSCRITA EN EL REGISTRO NACIONAL DE ARCHIVOS, ASÍ COMO LA VERACIDAD DE LA MISMA, ES RESPONSABILIDAD EXCLUSIVA DE CADA SUJETO OBLIGADO.

Los sujetos obligados deberán hacer su inscripción conforme al siguiente calendario, los Órganos Autónomos locales podrán hacer su inscripción conforme a la entidad federativa a la que pertenecen:

SUJETOS OBLIGADOS FECHA DE REGISTRO

Federación (Poder Ejecutivo, Legislativo, Judicial, Órganos Autónomos Federales,

Partidos Políticos con registro nacional, Sindicatos con registro nacional, Fideicomisos y Fondos Públicos Federales)

01 de enero de 2020 al 01  de enero de 2021
Región Sur-Sureste: Oaxaca, Veracruz, Chiapas, Yucatán, Campeche, Quintana Roo y Tabasco 01 de julio de 2020 al 31 de diciembre de 2020
 Región Noroeste: Baja California, Baja California Sur, Sonora, Sinaloa y Chihuahua 01 de enero de 2021 al 30 de junio de 2021
Región Centro-Sur: Ciudad de México, Estado de México, Puebla, Morelos, Tlaxcala, Hidalgo, Guerrero y Querétaro 01 de julio de 2021 al 31 de diciembre de 2021
Región Centro-Occidente: Jalisco, Michoacán, Colima, Nayarit, Aguascalientes y Guanajuato 01 de enero de 2022 al 30 de junio de 2022
Región Noreste: Durango, Coahuila, Zacatecas, San Luis Potosí, Nuevo León y Tamaulipas. 01 de julio de 2022 al 31 de diciembre de 2022

Conforme los sujetos obligados carguen la información de sus archivos al RNA, el AGN procesará e interpretará los datos para la generación de información estadística y de interés público respecto a la gestión documental y administración de archivos de las entidades públicas del país, de tal manera que la ciudadanía pueda acceder a una base de datos que muestre un panorama sobre el estado que guardan los documentos públicos del país y se provea de un acercamiento al tipo de información que en ellos se asienta. Una vez habilitada la sección de información estadística, se dará a conocer a través de los medios digitales del AGN, y podrá accederse a ella a través de la página web del AGN.

Para mayor información, favor de contactar al teléfono 51339900 ext. 19027 o al correo electrónico emilanez@agn.gob.mx

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DOCUMENTOS Y FORMATOS

Consulta y descarga a continuación los diversos documentos y formatos relacionados con el Registro Nacional de Archivos

Reglas Provisionales del Registro Nacional de Archivos (aprobadas por el Consejo Nacional de Archivos en su primera sesión ordinaria de 2019, realizada el 09 de diciembre de 2019)

Manual de Funcionamiento del Registro Nacional de Archivos (Guía de usuario de la plataforma)

Formulario del Registro Nacional de Archivos (Contiene la batería de preguntas y campos de información que deberán cubrirse para el registro en el RNA)

/cms/uploads/image/file/554146/Logo_RNA_Web.jpgINGRESA AQUÍ A LA APLICACIÓN PARA CARGAR INFORMACIÓN EN EL REGISTRO NACIONAL DE ARCHIVOS