En ese sentido, el lunes 31 de octubre, representantes del Conarch se dieron cita en el Archivo General de la Nación (AGN) para celebrar su tercera sesión ordinaria 2016, en la que se atendieron, entre otros asuntos la aprobación de las Reglas de las Secciones Operativas del Conarch; la aprobación de la modificación de las Reglas de Operación de las Comisiones Ordinarias y el reporte de resultados del Premio Nacional al Mérito Archivístico 2016, el cual se declaró desierto en sus categorías “Premio Lucas Alamán al mérito archivístico institucional” y “Premio Ezequiel A. Chávez al mérito archivístico individual”, este año el Comité Dictaminador decidió hacer entrega de dos reconocimientos especiales: el primero, a la Fundación ICA, y el segundo, a la C. Lucero Eugenia Álvarez Castro, destacada archivista del Estado de Puebla.

Asimismo, se dio seguimiento a los trabajos de la Comisión Ordinaria de Transparencia, coordinada por el representante del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), sobre la elaboración de un diagnóstico de la situación de los archivos en materia de transparencia; y se informó sobre la próxima Conferencia Anual ICA-ALA 2017, por realizarse en la Ciudad de México bajo el tema: “Archivos, ciudadanía e interculturalismo”. Además, se compartió con el Pleno del Conarch, información sobre la presentación del “Documento de Referencia sobre el Combate al Tráfico Ilícito del Patrimonio Documental” ante el Comité Subsidiario de la Convención de 1970 de la Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura (Unesco).

Asistieron a esta sesión, Mercedes de Vega, directora general del AGN y presidenta del Conarch; Alba Alicia Mora, directora general adjunta del AGN y suplente de la presidenta del Conarch; así como 15 integrantes del Pleno, entre los que se encuentran: Eduardo Bonilla Magaña, representante del INAI; Raúl López Acosta, suplente de la representación del Instituto Nacional de Estadística y Geografía; Mónica Isabel de la Cruz Limón, suplente de la representación del Poder Judicial Federal;  José María Hernández Vallejo, representante de los Archivos del Poder Legislativo Federal, de la Cámara de Diputados; Blanca Gaytán Mirus; representante de los Archivos de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos; Salwa Balut Peláez, representante suplente del Instituto Nacional Electoral; José Ramón Rodríguez Mancilla, suplente de la representación de los archivos del Banco de México; Holiver Romero Flores, suplente de la representación de las instituciones de docencia, investigación o preservación de archivos designado por la Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior; Abel L. Roque López, representante de los Archivos Universitarios elegido por la Red Nacional de Archivos de Instituciones de Educación Superior; Reynaldo Aguilera Montoya, representante de los archivos de los municipios; Daniel Sanabria, representante de la Asociación Mexicana de Archivos y Bibliotecas Privados; y Gabriela Ramírez Ramírez, secretaria técnica del Conarch.