De conformidad con la Ley Federal de Archivos, se contempla que dentro de su estructura el Archivo General de la Nación cuente con un órgano consultivo en materia de administración de documentos y archivos del Gobierno Federal, que se denominará Comité Técnico Consultivo de Archivos del Ejecutivo Federal (COTECAEF).
Objetivo
El objetivo del Comité es analizar y desarrollar normas sobre administración de documentos y archivos formuladas por el Archivo General de la Nación, así como promover los procesos de normalización documental dentro de cada Dependencia o entidad que se representa.
Conformación
Está conformado por un titular y suplente por cada una de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal (APF). Para lograr una mejor toma de decisiones se dividió a la AFP en 11 sectores; cada uno contará con un representante sectorial y suplente ante el Comité.
Sectores
- Educación y cultura
- Ciencia y tecnología
- Recursos renovables
- Desarrollo Agrario
- Hacienda
- Seguridad Nacional
- Desarrollo económico
- Desarrollo social
- Trabajo
- Energía
- Salud
Modo de operar
El Comité celebra cuatro sesiones ordinarias sectoriales al año y dos sesiones ordinarias plenarias al año; en la primera participa la presidenta del Comité, la secretaria técnica y los representantes sectoriales de los once sectores; en la segunda se convoca a todos los titulares o suplentes de cada una de las instituciones que conforma la Administración Pública Federal.
Lineamientos del Comité Técnico Consultivo de Archivos del Ejecutivo Federal (COTECAEF)
Sesiones ordinarias sectoriales 2015
Sesiones ordinarias plenarias 2015
Sesiones ordinarias sectoriales 2016
Sesiones ordinarias plenarias 2016
Sesión extraordinaria 2016
Miembros
- Presidenta: Dra. Mercedes de Vega Armijo
- Secretaría Técnica: Rogelio Cortés Espinoza
- Representante del sector Educación y cultura: Dr. Baltazar Brito Guadarrama
- Representante del sector Ciencia y tecnología: Lic. Oscar Armando Santillán Zamora
- Representante del sector Recursos renovables: Lic. Carlos Alberto Islas González
- Representante del sector Desarrollo agrario: Lic. Germán Rebolledo Santamaría
- Representante del sector Hacienda: Lic. Oscar Córdova López
- Representante del sector Seguridad nacional: Capitán Emilio Bartolo Castillo
- Representante del sector Desarrollo económico: C.P. Ricardo Martín Roldan García
- Representante del sector Desarrollo social: Lic. Cristo Jaime Merino Díaz de León
- Representante del sector Trabajo: C. Selene Alejandra González Hernández
- Representante del sector Energía: Lic. Luis Miguel Mira Mireles
- Representante del sector Salud: Lic. Olga Martell Alcántara
